Política de Privacidad

En cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, se informa al usuario de las siguientes condiciones, que regirán el tratamiento de sus datos personales en el marco de la inscripción, compra del Pase Alma y uso del sitio web www.vilanimas.com.

1. Responsable del tratamiento

  • Identidad del Responsable: Susana Hinojosa García

  • Domicilio: Calle Piragua, 39, 30710, Los Alcácares, Murcia

  • NIF: 52403042A

  • Correo electrónico: hola@vilanimas.com

2. Finalidades del tratamiento y bases de legitimación

Finalidad 1 — Gestión de la inscripción y/o compra del Pase Alma

Datos tratados: nombre y correo electrónico.

Descripción: gestionar la inscripción a ponencias o talleres de aforo limitado, y/o la compra,

pago y entrega del Pase Alma a través de la plataforma habilitada al efecto.

Base de legitimación: ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción o compra (artículo 6.1.b RGPD).

Finalidad 2 — Captación y uso de imagen con fines promocionales

Datos tratados: imagen y, en su caso, voz.

Descripción: utilización de fotografías y grabaciones audiovisuales del Evento para su promoción y difusión, así como para la puesta a disposición de las grabaciones de ponencias a la comunidad de LA RESPONSABLE durante el plazo comunicado. El tratamiento se regula mediante la Autorización de Cesión de Imagen correspondiente.

Base de legitimación: consentimiento explícito, recabado mediante casilla específica en el proceso de compra o inscripción, o mediante la información facilitada a través de cartelería para el acceso general al recinto (artículo 6.1.a RGPD).

Finalidad 3 — Envío de comunicaciones comerciales sobre futuras ediciones

Datos tratados: nombre y correo electrónico.

Descripción: mantener informado al usuario sobre futuras ediciones de Vilánimas y otros

contenidos relacionados.

Base de legitimación: consentimiento del usuario, otorgado mediante casilla específica, independiente y no premarcada en el proceso de compra o inscripción (artículo 6.1.a RGPD). Esta finalidad es opcional y no condiciona en ningún caso la inscripción o compra del Pase Alma.

El usuario podrá oponerse en cualquier momento a este tratamiento, o retirar su consentimiento, contactando a través de hola@vilanimas.com

3. Destinatarios de los datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

  • Systeme.io, como plataforma de gestión de inscripciones, comunicaciones y automatizaciones.

  • Stripe, como pasarela de pago, para la gestión del cobro del Pase Alma.

  • CookieYes, como proveedor del sistema de gestión de consentimiento de cookies.

  • Administraciones Públicas competentes, en los casos previstos por la Ley.

No se comunican datos a patrocinadores, ponentes ni expositores del Evento.

Podrán producirse transferencias internacionales derivadas del uso de los proveedores tecnológicos anteriores. Cuando dichas transferencias se realicen fuera del Espacio Económico Europeo, estarán amparadas en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en otro mecanismo válido conforme al Capítulo V del RGPD. Las transferencias dentro del EEE se rigen directamente por el RGPD sin necesidad de garantías adicionales.

4. Plazos de conservación

  • Los datos vinculados a la inscripción y compra se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar dicha relación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales aplicables (con carácter general, hasta 6 años a efectos fiscales).

  • Los datos tratados con fines de comunicación comercial se conservarán hasta que el usuario revoque su consentimiento o ejerza su derecho de oposición.

  • Los datos de imagen se conservarán durante el plazo indicado en la Autorización de Cesión de Imagen.

Finalizados los plazos anteriores, los datos podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de acciones legales, procediéndose después a su eliminación definitiva.

5. Derechos del interesado

El usuario puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, enviando una solicitud por escrito a hola@vilanimas.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su DNI o documento equivalente.

Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento y a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, de conformidad con el artículo 77 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y los artículos 63 a 69 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).