Autorización expresa para la captación y uso de imagen, voz y testimonios
Forma parte integrante de los Términos y Condiciones Generales del Evento
El presente documento regula el tratamiento de la imagen, voz y, en su caso, testimonios de las personas asistentes al evento "Vilánimas — II Feria Esotérica y de Crecimiento Personal de Murcia" (en adelante, EL EVENTO), organizado por Susana Hinojosa García, con NIF 52403042A (en adelante, LA ORGANIZACIÓN).
Cláusula primera — Captación de imagen durante el Evento
LA ORGANIZACIÓN llevará a cabo la captación de fotografías y grabación de material audiovisual (vídeo y audio) durante los tres días del Evento, con la finalidad de documentarlo y utilizarlo para fines promocionales, divulgativos e informativos.
Dado que el acceso a determinadas zonas del recinto es libre y de aforo general, la presente autorización se articula de dos formas, según el caso:
a) Personas asistentes a título general (acceso libre gratuito)
La información sobre la existencia de cámaras y la posible captación de imagen se pondrá a disposición del público mediante cartelería visible en los accesos al recinto y en las salas donde se realicen grabaciones, con carácter previo al acceso. La persona que, informada de ello, acceda a las zonas señalizadas y no adopte las medidas a su alcance para evitar aparecer en plano se entenderá conocedora de la captación, sin perjuicio de su derecho a solicitar la exclusión de material concreto conforme a la cláusula sexta.
b) Personas adquirentes del Pase Alma o inscritas mediante formulario
En estos casos, la aceptación expresa de la presente autorización, mediante casilla específica e independiente en el proceso de compra o inscripción, constituye consentimiento expreso, específico e inequívoco a los efectos del artículo 6.1.a) del RGPD, conforme a las cláusulas siguientes.
Cláusula segunda — Finalidad del uso
La presente autorización se otorga para que LA ORGANIZACIÓN pueda utilizar el material captado, total o parcialmente, con fines comerciales, promocionales, divulgativos e informativos relacionados con el Evento y sus futuras ediciones. A título enunciativo:
Publicación en la web oficial vilanimas.com.
Difusión en redes sociales (Instagram, Facebook, YouTube u otras).
Materiales de marketing y publicidad, digitales o impresos.
Notas de prensa y comunicaciones a medios.
Vídeos promocionales o resúmenes del Evento.
Puesta a disposición de las grabaciones de ponencias a la comunidad de LA ORGANIZACIÓN durante el periodo comunicado (agosto de 2026 para titulares del Pase Alma).
Cláusula tercera — Menores de edad
El Evento no exige edad mínima de acceso, contando con actividades específicamente dirigidas a menores acompañados de una persona adulta responsable. En consecuencia:
Cuando la persona fotografiada o grabada de forma individualizada o identificable sea menor de edad, la captación y uso de su imagen requerirá la autorización expresa de su padre, madre o tutor legal, prestada mediante la firma o aceptación electrónica del presente documento por parte de este.
El padre, madre o tutor legal que autorice la participación del menor en talleres o actividades donde se realice captación de imagen individualizada declara ostentar la patria potestad o tutela legal del menor y asume la responsabilidad de dicha declaración.
Para las imágenes captadas en el marco del acceso general (planos generales de público, sin foco individualizado en el menor), se estará a la misma lógica informativa mediante cartelería, recomendándose a los adultos responsables de menores evitar las zonas de grabación si no desean su aparición.
Cláusula cuarta — Duración de la cesión
La cesión se otorga por el plazo máximo permitido por la legislación vigente en materia de propiedad intelectual y derecho a la propia imagen, a contar desde la fecha de celebración del Evento.
Cláusula quinta — Carácter gratuito
La presente autorización se realiza a título gratuito, sin derecho a contraprestación, remuneración o indemnización alguna por el uso de la imagen, voz o testimonios en los términos aquí establecidos.
Cláusula sexta — Derechos del interesado y revocación
La persona interesada (o, en su caso, su tutor legal) podrá revocar su consentimiento en cualquier momento mediante comunicación dirigida a hola@vilanimas.com, así como ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición conforme a la normativa de protección de datos. La revocación no tendrá efectos retroactivos sobre el material ya publicado o difundido con anterioridad a la recepción de la solicitud.
Cláusula séptima — Protección de datos personales
La imagen constituye un dato de carácter personal. Su tratamiento se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018. Para más información, puede consultarse la Política de Privacidad disponible en www.vilanimas.com.
Cláusula octava — Aceptación
Para las personas incluidas en el apartado 1.b), la marcación de la casilla de aceptación en el proceso de compra o inscripción implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra de las presentes cláusulas, constituyendo consentimiento libre, específico, informado e inequívoco.
Para las personas incluidas en el apartado 1.a), la información se considera facilitada mediante la cartelería descrita en la cláusula primera.